ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZLERİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönerge’nin amacı, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı uygulama ve araştırma merkezlerinin faaliyetlerinin izlenmesi, periyodik değerlendirmesi ve Üniversitede kurulacak uygulama ve araştırma merkezlerinin kuruluş hazırlıkları ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulan Uygulama ve Araştırma Merkezleri'nin faaliyet izleme ve periyodik değerlendirme esasları ile Üniversitede kurulacak uygulama ve araştırma merkezlerinin kuruluş hazırlıklarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 4.11.1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 2880 sayılı Kanun'la değişik 3/j ve 7/d-2 maddelerine ve Yükseköğretim Yürütme Kurulu'nun 22/02/2000 tarih ve 2000.11.500 sayılı kararına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu Yönerge’de geçen;

a) Koordinatör: Rektör tarafından merkezlerin işleyişini koordine etmekten sorumlu olarak görevlendirdiği ve koordinasyon kuruluna başkanlık eden öğretim üyesini,

b) Koordinatörlük: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Merkezleri Koordinatörlüğünü,

c) Mevzuat Komisyonu: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Mevzuat Komisyonunu,

ç) Koordinasyon Kurulu: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Merkezleri Koordinasyon Kurulunu,

d) Müdür: Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürünü,

e) Merkez: Uygulama ve Araştırma Merkezlerini,

f) Rektör: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörünü,

g) Senato: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosunu,

ğ) Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini ifade etmektedir.

İKİNCİ BÖLÜM

Organlar, Görev Yetki ve Sorumluluklar

Organlar

MADDE 5 - (1) Koordinatörlükte yer alacak organlar şunlardır:

a) Koordinatör.

b) Koordinasyon Kurulu.

Koordinatör

MADDE 6 - (1) Koordinatör, Üniversite öğretim üyeleri arasından, Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

(2)  Rektör, Koordinatörün önerisi ile bir koordinatör yardımcısı görevlendirir. Koordinatör olmadığı zamanlarda koordinatör yardımcısı koordinatörlük görevini vekâleten yürütür. Göreve vekâlet altı (6) aydan fazla sürerse yeni bir koordinatör görevlendirilir. Koordinatörün görev süresi sona erdiğinde yardımcılarının da görevi kendiliğinden sona erer.

Koordinatörün görevleri

MADDE 7 - (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:

a) Koordinasyon Kurulu’na başkanlık etmek,
b) Bu Yönerge esaslarına göre süreci yönetmek,
c) Uygulama ve Araştırma Merkezleri arasında koordinasyonu sağlamak,
ç) Koordinasyon Kurulu’nun kararlarını Rektörlüğe iletmek,
d) Koordinasyon Kurulunun faaliyetleri ile ilgili olarak yarıyıl sonlarında Rektöre rapor vermek.

Koordinasyon Kurulu

MADDE 9 - (1) Koordinasyon Kurulu, Yönergenin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Koordinatör başkanlığında, üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilen dört üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.

(2) Koordinasyon Kurulu üyeleri üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Eksilen üye yerine, kalan süre için Rektör bir öğretim üyesini görevlendirir.

Koordinasyon Kurulu görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10 - (1) Koordinasyon Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Merkezlerin yönetimsel koordinasyonunu sağlamak,

b) Yeni kurulacak merkezin kuruluş süreçlerine ilişkin değerlendirmede bulunmak,

c) Var olan bir merkezin nitelik, içerik, isim, faaliyetlerinde yapılacak değişiklikler ve gelir-giderleri vb. ile ilgili incelemelerde bulunmak,

ç) Merkezlerin yıllık faaliyetlerini Dördüncü Bölümde belirtilen “Performans Kriterleri”ne göre değerlendirerek değerlendirme sonuçlarını Rektöre bildirmek,

d) Merkezlerin müdür, müdür yardımcısı, yönetim kurulu danışma kurulu vb. organlarının ilgili yönetmelik kapsamında oluşturulma süreçlerini takip etmek ve Rektöre bilgi vermek,

e) Merkezlerin internet sayfalarının güncel olması için kontrolleri yapmak ve rapor etmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Toplantı, Gündem ve Rapor

Toplantı ve karar alma

MADDE 11 - (1) Koordinasyon Kurulu yılda en az iki kez toplanır. Bunun dışında, gerekli görülen hallerde koordinatör veya iki öğretim üyesinin talebi üzerine Koordinasyon Kurulu toplanır ve karar alır. Toplantı günü, saati ve gündemi toplantıdan en az bir hafta önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Toplantı salt çoğunluğun katılımı ile yapılır. Karar için üye tam sayısının salt çoğunluğu gerekir. Eşitlik halinde başkanın tercihi yönünde karar alınır.

Gündem

MADDE 12 - (1) Koordinasyon Kurulu'nun gündemi, üyelerin görüşlerine göre Koordinatör tarafından belirlenir ve iki toplantı arasındaki gelişmelere ilişkin rapor, toplantıdan önce üyelere ulaşacak şekilde gönderilir. Gündeme eklenecek ilave konular Koordinasyon Kurulu tarafından kararlaştırılır.

Raporlama

MADDE 13 - (1) Koordinasyon Kurulunun raportörlüğünü genel sekreter yardımcısı yapar.

(2)      Koordinasyon Kurulunun aldığı kararlar ve bu kararların gerekçeleri raportör tarafından yazılır. Koordinasyon Kurulu üyeleri isterlerse belirttikleri görüş ile ilgili metni toplantı sırasında raportöre iletir.

(3)      Toplantı esnasında tutulan tutanaklar ve kararlar toplantı sonrası imza altına alınır.

(4)      Karşı oy kullanan üye, gerekçesini karar tutanağında yazılı olarak bildirmek zorundadır.

(5)      Koordinasyon Kurulu tarafından imzalanan kararlar Koordinatör tarafından Rektörlüğe ve diğer ilgililere bilgi ve gereği için iletilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Uygulama ve Araştırma Merkezi Kurulması ile ilgili Usul ve Esaslar

Merkez kurulmasına ilişkin başvuru süreci

MADDE 14 - (1) Merkez kurulma süreci, üniversitede kadrolu olan ve merkezin çalışma alanında uzman en az 5 öğretim üyesinin Koordinasyon Kuruluna yapacağı başvuru süreci ile başlar. Başvuru için gerekli belgeleri içeren dosya Koordinasyon Kuruluna teslim edilir.

(2) Merkezin kurulmasına ait ön değerlendirme, Koordinasyon Kurulu tarafından yapılır.

Başvurunun değerlendirilmesi

MADDE 15 - (1) Koordinasyon Kurulu,

a)      Yeni Merkez kurulma tekliflerinde YÖK tarafından belirlenen “Uygulama ve Araştırma Merkezi Açma Esasları” kapsamında istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz olması durumunda başvuruyu değerlendirmeye alır.

b)      Benzer isim, görev ve misyonla kurulmuş bir merkez olması durumunda başvuru değerlendirmeye alınmaz.

c)      Koordinasyon Kurulu merkez açılmasına ilişkin eksik ve aksaklıları tespit etmesi halinde, düzeltmelerin yapılması için yönlendirmelerde bulunur.

ç) Gerekli düzeltmelerin yapılmasını takiben Koordinasyon Kurulu dosyayı tekrar değerlendirerek Rektörlüğe görüşünü bildirir.

d)      Kurulması istenen merkezin yönetmeliği Rektörlük Mevzuat Komisyonunda incelendikten sonra senatoya sunulur.

Merkez kurulması

MADDE 16 - (1) Üniversite senatosunun ilgili madde merkez yönetmeliğini kabulü ile başvuru dosyası Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına iletilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının onayı sonrasında Resmi Gazate'de yayımlanan merkezin yönetmeliği Üniversite internet sitesinde yayımlanır ve merkez faaliyete geçer.

Merkez Faaliyetlerini Değerlendirme ve İzleme

Yıllık faaliyetlerinin değerlendirilmesi

MADDE 17 - (1) Merkezler her yıl Koordinasyon Kuruluna Yükseköğretim Kurulu Faaliyet Raporu çerçevesinde bir faaliyet raporu sunar. Bu kapsamda;

a)       Yapılan faaliyetlerin Üniversitenin Stratejik Planma ve Merkez amaçlarına uygun olması,

b)       Bir önceki yıla ait raporda belirtilen hedeflerin ne ölçüde gerçekleştiği

c)       Faaliyetlerin Üniversitenin eğitim ve araştırma ortamına katkısı,

ç) Faaliyetlerin Topluma katkısı,

d)       Üniversite bütçesinden alınan bir pay varsa bu bütçenin kullanılma amacı ve detayı,

e)       Dış kaynaklı proje/etkinlik desteği miktarı,

f)       Toplam bütçe yönetimi,

g)       Kurum içi/kurum dışı iş birlikleri,

konularında değerlendirme yapılır.

(2) Yıllık faaliyet raporlarının değerlendirilme sonuçları Koordinasyon Kurulu tarafından merkezlere iletilir.

(3) Yeni kurulan merkezlerin değerlendirilmesi, kurulmasını takip eden takvim yılı ile başlar.

Merkez faaliyetlerinin izlenmesi ve kapatılması

MADDE 18 - (1) Koordinasyon Kurulu, düzenli olarak merkezlerin faaliyetlerini izler.

(2) Koordinasyon Kurulu faaliyetinin devamında yarar görülmeyen merkez hakkındaki gerekçeli görüşünü Rektöre sunar.

Merkezlerin mali durumu

MADDE 19 - (1) Merkezin ayni ve nakdi gelir ve gider unsurlarına ilişkin iş ve işlemler Üniversite Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünce ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

MADDE 20 - (1) Bu Yönerge Üniversite Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21 - (1) Bu Yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür.